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筆者鴻池が会社勤めを止めて独立してから、約8年が経ちます。 個人事業者とは言え、一国一城の主。 会社に勤めていた頃よりも、沢山の人々をお会いする機会があります。 さて、ちょっとあの方にメールを・・・ と思って名刺を探そうとすると、整理されていないままの名刺が机の引き出しの中にギッシリ・・・ うッ。 そう、筆者鴻池は、名刺に限らず、何もかも整理が苦手! 会社にもいるでしょ? 一人だけ、机の上に書類が渦高く積み上げられていて、忙しそうな人。 そう、筆者鴻池もそんな感じでした。 本題に戻って、名刺を探すにはどうすべきか・・・ 整理するしか無い・・・ でも、会社名で分けるのか、名前を50音順に並べるのか・・・ 探すときはどっちが早い? 会社名を覚えていても、名前をはっきり覚えていないとか、逆に、名前を覚えているけど、会社名を覚えていないとか、いろいろな状況があります。 個人事業者やフリーのライターさんなんかは業種で分けるべきか・・・ 結局、整理する指針が決まらず、毎回、整理されていない名刺を繰る事に・・・ 1時間くらい時間が潰れてしまう事もあって困ります。 そんな時に見つけたのが、名刺の電子化。 紙の名刺とは違って、様々な条件で検索や並べ替えが出来るので、大変重宝です!! 「名刺万能」は、名刺の読み取りに適した小型のスキャナが付属。 文字認識をしたり、名刺の情報を整理ソフトもセットなので、初心者にも使いやすそうです! ちなみに、文字の読み取り精度には限界があり、レイアウトやデザインを凝ったものは、読み取りが出来なかったり、手動で訂正が必要だそうです。 まだまだ完璧とは言えなさそうですが、たびたび、名刺探しで時間を潰してしまうなら、名刺を貰ったその日に、「名刺万能」でデータ化しておくのは悪くないアイデアに思います。 しかし、既に2000枚はあろう名刺を、これからスキャンするのは気が重いですなぁ~
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